コンサートの会場設営は業者に任せるべき?メリットをご紹介! | 音響機材・照明機器・会場設営は神戸・大阪・関西のユーズグループ

コンサートで必須となるのが「会場設営」です。規模や予算によっては、自社で用意せず業務委託を検討する方も多いのではないでしょうか。自社で準備する場合と業者に任せる場合、それぞれにメリットがあります。この記事ではコンサート会場の設営に関する基礎知識と、業者に任せる際のメリットをご紹介しましょう。

コンサート会場は、日頃の空間から離れて非日常の体験をする空間です。

そのため土台づくりである会場設営は、たいへん重要な役割を担っています。会場設営は重い装置を搬入するため、体力を必要とする肉体労働になるのです。

コンサートの成功の大きな要素となる会場設営は、デザイン・設計・組み立て・片付けです。イベントが始まる前から、終了後も仕事があります。アーティストの雰囲気に合わせた装飾や、イス・カーペットなど細かな部分まで気を配りましょう。

コンサートにかかる全体的な費用は、規模や場所によって大きく異なります。どのような場所でどのくらいの集客が見込めるかをあらかじめ計算し、予算を出しましょう。開催にかかる主な資金は「会場費」・「人件費」・「機材費」の3つがかかります。

「コンサート」と聞くと国民的人気歌手が出演する、大規模なイベントというイメージを浮かべるかもしれません。しかし実際にコンサートの規模はさまざまです。小さなライブハウスであれば、1日15～20万円、スタジアムの貸切であれば数百万円になることもあります。

規模の大きなコンサートの場合は、出演者・運営スタッフ・アルバイト・警備員などに、人件費を支払う必要があります。アーティストの人件費は人気によって異なり、人気アーティストであれば数千万円かかる場合もあるのです。

小さなコンサート会場であれば数千円、スタジアムで大型機材を使用する場合は数百万円かかることもあります。また地域のコンサートなど小規模開催の場合は、スピーカーやマイクなど機材だけ借りる場合もあるでしょう。その場合は業者にレンタルしなければなりません。

ショッピングモール内など小規模のコンサートであれば、コンサートの設営を自社で行えます。自社による会場設営のメリット・デメリットを把握し、どの方法が適切か判断しましょう。

自社で会場設営を行う最大のメリットは、社内に設営のノウハウが蓄積され、今後に生かせるという点です。必要な備品・スタッフの数・演者へ依頼する手順などを、データに残しましょう。次にコンサートを開催する際の、引き継ぎ資料となります。また業務委託費用が発生しない分、コスト削減にも繋がるでしょう。

自社で会場設営を行うデメリットは、時間的コストがかかってしまうことです。手配・搬入・片付けに時間がかかり、他の業務に支障が出てしまう場合もあります。とくに初めてのコンサートではわからないことが多く、時間的コストやスタッフの疲労が蓄積してしまう場合もあります。

大きなコンサートや、会場設営に携わるスタッフが少ないなどの問題を抱える企業もあるでしょう。その際はイベント設営会社に、委託することがおすすめです。業務委託のメリット・デメリットは以下のとおりです。

会場設営業者はコンサートやイベントの知識が豊富で、予算に合わせて的確な設営を行ってくれます。大規模なコンサートの場合は複雑な設計、スタッフの人数が求められる場合も多いものです。業者に委託する企業がほとんどです。

また予算内でできる最大の演出や、プラスの提案などを通せます。当初予定していたコンサートのプランよりも、よりクオリティの高い会場を準備できるでしょう。

会場設営を業者に委託するデメリットは、委託コストがかかることです。外注することで自社にはノウハウが引き継ぎされないという、難点もあります。

また内容によっては複数の業者に、委託しなければならない場合もあります。円滑に作業を進めるために、トータルサポートがある業者を選びましょう。

初めてのコンサート開催や大掛かりなコンサートは、業務委託にするなどの選択肢もあります。また商業施設などの定期的な小さなコンサートの会場設営は、自社で行うなど工夫しましょう。双方のデメリットを補えるのでおすすめです。

会場設営は、コンサートの成功の鍵ともいえる大切な作業です。費用は会場の場所や大きさによって異なります。会場設営は自社で行うことで、コスト削減や手順の引き継ぎが行えるというメリットがあるものです。しかし人手不足、大掛かりなコンサートの場合は業者に任せることがおすすめです。

「ユーズグループ」では提携業者と協力し、会場設営のお手伝いをします。地域の小さなイベントから規模の大きなコンサートまで、柔軟に対応いたします。お困りの方はぜひともご相談ください。